昆网科技建站项目改为双周复盘,每次只解决三个卡点
结论先行:昆网科技把建站项目的复盘节奏从交付前一次改为每两周一次,每次只核对进度、卡点和待客户决定的三件事,让改动发生在返工成本还低的时候。
建站周期通常在六到十周之间。问题很少在第一天出现,却容易在交付前两周集中暴露:栏目定错、资料迟迟不到、功能理解有偏差。这时候再改,工期和预算都已经压得很紧。

本文要点
- 复盘固定每两周一次,单次不超过六十分钟;
- 议程只有三项:进度、卡点、待客户决定的事项;
- 每次输出一页记录,作为下一个两周的起点。
一、把复盘从验收环节挪到过程里
复盘放在交付前,只能判断哪里做错了,已经改不动;放在过程中,才有机会改对。交付前验收常见的一幕,是页面做完了客户说这不是我想的。这个分歧很少产生于当天,多半在需求确认后的第三周就已存在,只是没人当时提出来。
二、三项固定议程
| 议程项 | 追问的问题 | 输出物 |
|---|---|---|
| 进度 | 这两周计划做什么,没做的卡在哪 | 更新后的节点表 |
| 卡点 | 谁在等谁,等了多少天 | 责任人与截止日 |
| 待客户决定 | 哪些事只能由客户方拍板 | 决策清单 |
三项按顺序过,不评价设计好坏,也不在会上一并讨论新增需求。新需求另开一次评估,复盘才不会变成漫谈。
三、一页记录比会议纪要管用
每次复盘只留一页:上次未闭合的事项、本次新增的事项、下两周的承诺。写在双方都能编辑的共享文档里,谁改了什么一眼可见。三个月后回看,能清楚知道每个决定是哪天做的、当时依据的是哪份材料。
术语与定义
- 双周复盘
- 指建站项目每两周固定召开一次的短会,围绕进度、卡点和决策推进,用来代替只在交付前做的一次性验收。
- 待客户决定事项
- 指只能由客户方拍板的问题,例如栏目取舍、素材口径、上线时间,每条都要写明责任人与答复期限。
常见问题
Q:双周复盘会不会增加沟通成本?
A:会多出会议时间,但换来的是更少返工。一次六十分钟的复盘,通常能挡掉后面两三天的问题排查,算总账是划算的。
Q:客户在外地,怎么参加复盘?
A:线上即可。复盘只过清单和决策项,不需要逐页看设计稿,视频会议加共享文档足够支撑,会后由项目组留记录。
Q:周期短的项目也要两周一次吗?
A:四周以内的项目改为两次就够:需求确认后一次,上线前一次。节点对得上,不必为了频率而凑会。
延伸阅读
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